W tym wykładzie Agnieszka dzieli się swoim doświadczeniem z zarządzania kilkunastoosobowym zespołem w zakresie delegowania zadań. 

Dowiesz się, jak delegować zadania, ale także będąc po drugiej stronie – jak je skutecznie odbierać i realizować. Omówimy trudności, które możesz napotkać w delegowaniu zadań oraz jak sobie z nimi radzić.

Pod lupę weźmiemy 3 najczęstsze problemy Księgowej, biura rachunkowego w delegowaniu zadań. Poznasz sposoby na ich rozbrojenie oraz nauczysz się z nimi pracować, aby zacząć delegować zadania oraz lepiej nimi zarządzać. 

Dowiesz się także, czy to już czas na otrzymanie wsparcia i delegowanie zadań w twoim biznesie? Zwłaszcza jeśli prowadzisz biuro rachunkowe samodzielnie, ten fragment prelekcji może okazać się dla ciebie kluczowy. 

A może już zatrudniasz osoby w swoim biurze? 

Dowiesz się, jak wesprzeć zespół w efektywniejszej pracy i jak odbierać wydelegowane zadania. Poznasz klucz do skuteczności i efektywności w delegowaniu. 

Poruszymy również zagadnienia związane z zaufaniem a delegowaniem zadań. Dowiesz się, że delegowanie zadań to także zapewnienie wsparcia i dostęp do zasobów dla osób, które zatrudniasz.

Każdy przedsiębiorca w pewnym momencie będzie musiał podjąć decyzję, czy zatrudniać pracowników, czy nie. Jeżeli przeraża Cię zarządzanie ludźmi i tworzenie zespołu, zapraszam Cię do prelekcji, w której poszukamy złotego środka zarządzania zespołem. 😊

Podczas prelekcji omawiamy wiele aspektów związanych z zarządzaniem pracą zespołu. Zaczęliśmy od motywacji, która wydaje się niezbędna do dobrej pracy. Co motywuje ludzi i jak utrzymać motywację w zespole przez dłuższy czas? Czy jedynym dobrym motywatorem jest pieniądz? Co można zrobić ze zdemotywowanym pracownikiem i jak zachęcić go do pracy? Na te pytania nie ma jednej odpowiedzi, ale na pewno przedstawiliśmy niektóre z możliwych scenariuszy. 

Praca w dużych zespołach jest bardzo specyficzna. Niejednokrotnie pracownicy mają wrażenie, że są tylko trybikiem w maszynie i to na dodatek mało ważnym, ponieważ jak ich zabraknie, nadal wszystko będzie działać. W takich sytuacjach często rozwiązaniem jest budowanie relacji z pracownikiem. Co trzeba zrobić, żeby pracownik miał poczucie sprawczości? Czy proste pytanie „co słychać?” może pomóc w budowie relacji?

W trakcie wywiadu padnie jeszcze jedno ważne pytanie – co zrobić, jeśli pracownik popełni błąd? Jak należy się zachować  w takiej sytuacji? Co może zrobić pracodawca i jak powinien rozmawiać z pracownikiem? Odpowiedzi na te pytania, poparte praktyką w zarządzaniu zespołem znajdziesz właśnie podczas tego wywiadu.

Szukasz nowych pracowników  i masz wrażenie, że nie ma nikogo odpowiedniego na rynku pracy? A zatrudnieni pracownicy się nie sprawdzają?

Publikujesz oferty pracy,  pojawiają się kandydaci, ale na rozmowie okazuje się, że CV było trochę podkolorowane? Albo, co gorsza, zatrudniasz kandydata i nagle okazuje się, że nic nie umie? Tracisz czas na kolejne rozmowy rekrutacyjne, a rozwiązania nie widać?

W tej prelekcji poznasz sposoby na znalezienie tego właściwego pracownika. I ograniczenie czasu na rekrutację. Magda Hosiawa opowie o najczęstszych błędach w trakcie procesu rekrutacji, które powodują, że nie znajdujemy właściwych kandydatów… Wyjaśnia również, jak sprawnie zweryfikować to, co kandydat przedstawia w CV.

W trakcie tego wykładu dowiesz się:

Jak dobrze przygotować ofertę pracy tak, by przyciągnęła odpowiednie osoby.

Jak wybrać z gąszczu CV właściwych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną?

Jak nie tracić czasu na niepotrzebne rozmowy rekrutacyjne?

Co zrobić, gdy nikt nie odpowiedział na Twoją ofertę pracy?

Co zrobić, gdy odpowiedziały na tę ofertę nieodpowiednie osoby?

I PRZEDE WSZYSTKIM jak sprawdzić wiedzę i umiejętności kandydata? 

O tym wszystkim dowiesz się więcej w trakcie tego spotkania.

W prelekcji „Biuro rachunkowe w social mediach i marketing biura rachunkowego” dowiesz się, jak znaleźć swojego idealnego klienta. To od niego wszystko się zaczyna, ponieważ do niego chcesz dotrzeć ze swoją ofertą i dla niego rozliczać działalność gospodarczą. I to jest dopiero punkt wyjścia do dalszych rozważań, bo jeśli już wiesz, dla kogo chcesz pracować, to czas na zadbanie o wizerunek twojego biura rachunkowego. 

Często właściciele biur rachunkowych zastanawiają się, czy warto mieć stronę internetową? 

Na to pytanie także znajdziesz tutaj odpowiedź. A nawet pójdziemy krok dalej, bo dzięki tej prelekcji będziesz w stanie przygotować plan minimum tego, co możesz publikować na swojej stronie WWW. 

Drugą częstą zagwozdką niejednego biura jest to, czy są im potrzebne kanały w social mediach, takie jak Fanpage (na Facebooku), czy konto na Instagramie. Poznasz argumenty za ich posiadaniem. A jeśli już dane biuro rachunkowe je ma, to co na nich publikować? Dowiesz się, jak napisać krótkiego posta oraz przygotować do niego grafikę. A także poznasz prosty i darmowy program do twoich działań graficznych. 

Oprócz tego poruszymy także temat tego, jak docierać do nowych klientów za pomocą social mediów. 

Na te właśnie pytania i to na praktycznych, z życia wziętych przykładach, uzyskasz odpowiedź na konferencji Mentoris.

Jeśli chcesz działać legalnie, RODO jest czymś, o co musisz zadbać.  Przepisy te obowiązują Cię podobnie jak przepisy podatkowe, księgowe czy drogowe. 

Kinga przygotowała dla Ciebie prelekcję, podczas której opowie Ci więcej o tym, jak wdrożyć RODO w swojej działalności.

Dowiesz się m.in.:

• czy każde biuro rachunkowe ma obowiązek wdrożyć RODO, czy też obowiązek ten należy tylko do firm zatrudniających pracowników/dużych firm;
• kiedy należy wdrożyć RODO i na czym polega wdrożenie; 
• czym są dane osobowe;
• czy numer PESEL lub numer dowodu osobistego to dane wrażliwe;
• jakie dane są danymi wrażliwymi;
• co jest Twoim must have.

Kinga wyjaśni też:

• dlaczego biura rachunkowe mają „trudniej” i 
• jak od strony RODO wygląda relacja biura z klientem.

Poznasz także:

• listę najważniejszych dokumentów RODO, które powinieneś mieć w swoim biznesie,
• praktyczne wskazówki, jak zrealizować obowiązki informacyjne,
• najczęstsze błędy popełniane przez biura rachunkowe, 
• podpowiedzi, jak zachowywać się podczas kontroli i czego uniknąć.

Przez ostanie lata rozwijałeś swoje biuro rachunkowe. Obsługujesz coraz więcej klientów, zatrudniasz nowych pracowników, obowiązków przybywa i coraz trudniej jest Ci nad tym wszystkim zapanować ?  

W trakcie tej prelekcji pokażemy Ci, jak ogarnąć chaos i  efektywnie zarządzać zadaniami w biurze rachunkowym!

W trakcie prelekcji Justyna Kraft pokaże, jak nowoczesne oprogramowanie XON może usprawnić pracę całego biura oraz jak może pomóc w zarządzaniu dziesiątkami (jak nie setkami) zadań wykonywanych każdego miesiąca dla Twoich klientów.  

W tym wykładzie zobaczysz, jak:

• zarządzać biurem rachunkowym od A do Z – od planowania pracy, poprzez zarządzanie zadaniami, ewidencjonowanie czasu pracy, tworzenie raportów pozwalających na monitoring postępów czy analizę efektów, a na rozliczeniach z klientami kończąc,
• wspierać pracowników w organizacji swojej pracy – poprzez codzienne automatyczne przypominanie o terminach i zadaniach do wykonania, ułatwieniach w  delegowaniu zadań oraz przekazywania ich osobom zastępującym w przypadku nagłej nieobecności pracownika
• lepiej współpracować z klientami biura – poprzez indywidualne podejście do każdego klienta, zadania wykonywane na czas, możliwość szybkiego przekazania pełnej wiedzy o kliencie nowemu pracownikowi. Pokażemy  także, jak jednym kliknięciem przygotować transparentne rozliczenia za świadczone usługi.

Konkurs rozpocznie się po zakończeniu ostatniej prelekcji. Sprawdź w TEJ sekcji, jakie nagrody są do wygrania.